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Customización:
Para optimizar su propio estilo de trabajo el usuario determina fácilmente el Plan de Cuentas más conveniente a su modalidad de trabajo, disponiendo de una cantidad prácticamente ilimitada de niveles y posibilidades de codificación de cada cuenta (hasta 20 posiciones). Admite altas de asientos en cualquier orden de fechas, con un sistema de validación que elimina el traslado de errores.
Permite definir Planes de Cuenta alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes y posibilitan el trabajo con diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar y mayorizado.
El uso de asientos modelo y automáticos (cierre y apertura, ajuste por inflación, de resultados por tenencia y refundición de cuentas, etc.) agiliza las tareas repetitivas y brinda una poderosa herramienta de cálculo.
Mantiene los ejercicios contables abiertos todo el tiempo necesario para modificar y eliminar asientos ya ingresados. Permite abrir un nuevo ejercicio sin cerrar el anterior.
El poder de la información
Como herramienta básica de la gestión gerencial, posibilita la consulta inmediata y la impresión del Diario General, Mayores, Balance de Saldos, Estado de Resultados, Balances de Presentación, Balances Comparativos, etc.
Cada informe contempla una amplia variedad de opciones de acuerdo con el grado de control requerido: cuentas, niveles, centros de costos y períodos a incluir, moneda en que se expresan los valores e índices de ajuste utilizados. Títulos y pies de página definibles por el usuario.
Generación de páginas con formato HTML para su publicación en Intranet/Internet.
La confidencialidad asegurada
El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a información reservada y confidencial.
Comunicación de "ventanas abiertas"
El Sistema brinda amplias facilidades para recibir, transferir y procesar información de y a otros programas externos y aplicaciones Windows.
Especificaciones Técnicas
Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de sumarización.
Códigos de cuentas de hasta 20 posiciones (incluyendo caracteres especiales).
Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos.
Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos.
Clasificación de cuentas.
Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y automática).
Desde la consulta de saldos es posible seleccionar una cuenta, obtener el mayor y acceder a los asientos involucrados.
Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial.
Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación.
Registración en diferentes monedas.
Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas auxiliares por cada ítem del asiento.
Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas, crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes.
Definición de asientos modelo para agilizar las tareas repetitivas.
Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado, ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc.
Generación automática de contraasientos.
Gran facilidad de consulta de asientos: fecha, concepto, tipo.
Modificación y eliminación masiva de asientos.
Agil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario.
Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas, completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros de costo elegidos.
Cálculo automático del ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos de ajuste automático con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios índices/monedas por cuenta).
Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario) o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas.
Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia.
Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p.ej.: bienes de cambio)
Diario General copiativo.
Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros sistemas.
Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p.ej.: cliente, estudio contable o sucursal, casa central).
Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio
Consolidación de empresas.
Contabilidad bimonetaria: registración de asientos en dos monedas y facilitación para el planteo de versiones del Plan de Cuentas en diferentes signos monetarios.
Auditoría de las operaciones realizadas por los operadores.
Planes de Cuentas alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes.
Contabilidad presupuestaria: indica el presupuesto del período, a nivel cuenta imputable o cuenta sumarizadora.
Control de tope presupuestario durante el ingreso de asientos (optativo).
Informes comparativos entre los asientos presupuestarios y los reales.
Clasificación de asientos definible por el usuario, permite ordenarlos por tipo de asiento y filtrarlos para su análisis o para la preparación de informes.
Consulta avanzada de asientos (seleccionable, entre otros datos, por: importe, cuenta, leyenda, centro de costos, etc.) que agiliza su búsqueda y las tareas de auditoría.
Admite diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar, mayorizado, brindando máximo control sobre la información almacenada.
Definición de asientos modelo para la agilización de tareas repetitivas.
Cualquier inquietud estamos a su disposición al :
info@newsoftwarefactory.com
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